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湖北公務員面試情景模擬題型分析

Tag: 公務員面試 2011-05-19    來源:湖北公務員考試網 字號: T | T | T 我要提問我要提問

  2011年湖北公務員考試成績近期即將公布,各位考生很快將要在面試考場上一決高下。想要在面試上更勝人一籌,不僅需要考生具有參透面試命題趨勢的敏銳嗅覺,更需要提高駕馭面試變革的能力,掌握最新的應對策略和解題技巧。湖北公務員考試網(www.lostcompensation.com)專家將對情景模擬題型進生分析,有效備戰即將到來的聯考面試。
  (一)情景模擬題型分析
  那么,什么樣的面試題目屬于情景模擬呢?
  情景模擬類題型通常在題目中設置某一典型情景,模擬工作情境中的一系列人際關系和工作問題,以及工作中可能遇到的某些意外情況,讓考生根據題目要求,在特定的情景中處理有關事務、解決有關矛盾和問題,并用行動和語言將處理過程和解決方法表現出來。
  考官將根據試題中的特定情景,通過對考生在模擬情景中所表現出來的言語和行為進行觀察和記錄,觀察和分析考生的相關能力和勝任特征,測評其素質潛能,看其是否能適應或勝任工作。情境模擬類題型經常設置的典型情景主要有兩種:
  第一種典型情景為人際交往情境,要求考生模擬處理情景中的人際關系。
  領導讓你負責組織一項活動,同事對你不滿,總是向領導打小報告,你如何和他進行溝通?請把考官當作同事來進行現場模擬。
  你一個朋友因為上崗競爭職位失敗而失落,你怎么勸他?請把考官當成這位朋友,現場模擬一下。
  這種形式的情景模擬題目在情境設置上與人際溝通題目基本相同,多取材于機關工作中的上下級關系、同事關系或群眾關系等,確定考生為其中的某一角色后,要求考生在不失原則的前提下靈活、妥善、合理地解決矛盾,處理好各方關系。
  第二種典型情景解決問題類
  另外一種情景是模擬一系列工作中可能會遇到的突發事件或棘手問題,讓考生在特定情景中扮演一定的角色,解決情景中的具體問題。
  當地村民因山林問題發生爭執,領導讓你馬上趕赴現場,你現場模擬如何做說服工作。
  這種形式的情景模擬往往以應急應變或組織管理題目為背景,設置一些在工作和日常生活中發生的突發事件,尤其是會對正常工作秩序與原有工作計劃造成不利影響的突發事件,要求考生處理其中突然發生的各種問題和矛盾,面對意外事件的壓力,能迅速地做出反應,并尋求合適的方法,使事件得以妥善解決。
  (二)情景模擬應對策略
  (一)答題原則
  情景模擬類試題具有綜合程度高、現場意識強、壓力強度大等特點,它融合了多種試題的特點,幾乎將結構化面試題型中所有的考察重點囊括在內。這增加了答題難度,對考生的實踐能力和語言能力提出了更高的要求。考生在作答這類題型時,要注意以下幾個方面:
  1.代入角色,深入情景
  最關鍵的一條是必須進入情景,進入角色。很多考生認為情景模擬試題很難,其實很大一部分原因就在于考生無法真正進入角色,常常是會“說”不會“做”。因此,在了解和分析完角色背景以后,考生應該以最快的速度將自己代入角色,置于模擬的工作情景之中設身處地地考慮問題,找出解決的辦法。不論從角色扮演的形式還是內容來說,考生都應該從模擬的角色立場出發,將自己視為那個特定的角色,努力提高角色的適應度。
  2.夯實基礎,從容作答
  之前已經介紹過,情景模擬雖然在答題要求上有所創新,但是解決問題的方法和步驟仍然要遵循傳統題型的基本答題思路。也就是說,考生在拿到情景模擬題目時,首先應該明確本題與哪種傳統類型的題目內核相同,進而按照人際溝通、組織管理或應急應變相應的答題思路和答題技巧,轉換為情景模擬的表述方式后,從容作答。
  (二)答題內容
  1.定位自身角色
  很多考生認為情景模擬試題很難,很大一部分原因就在于考生無法真正進入角色,常常是會“說”不會“做”。情景模擬的試題都會為考生設置一個與情景相關的角色,考生必須具有良好的角色認同感和角色轉換能力,在了解和分析完角色背景以后,要從模擬的角色立場出發來思考問題,努力提高角色的適應度。
  在模擬過程中時,想要讓答題內容上切合身份要求,就必須注意以下兩點:
  一是應該根據自己的身份地位、組織角色,置于模擬的工作情景之中設身處地地考慮問題,明確當前要解決的核心和關鍵,樹立責任意識和職權意識,對自己應盡的職責和有清晰的把握。不作為和越權行事都是不負責任的行為,都是不被允許的。
  二是答題過程中自己所說的話必須符合角色的職位和身份。說話時要根據職位要求,想象工作情景中需要運用的禮貌用語、習慣用語以及說話的口吻等,尤其是執法、監督、服務、咨詢等行業特征鮮明的職位,考生更要讓自己的表現接近現實生活,在模擬時提高逼真度。
  2.明確受眾對象
  所謂“角色”,一是指講話者,二是指聽話者。由于他們的地位、身份、學識、性格、修養的不同,決定著講話者應講怎樣的話,掌握語言的分寸感。說話要看對象,要有針對性,才能取得好的效果,千萬不能混淆。
  情景模擬可能面對著不同的主體,需要面對的可能是上級領導、兄弟單位、同事朋友、普通群眾等,在交流或對話時,不同的受眾對象決定了我們的話語結構和措辭選擇。因此,在情景模擬答題中,考生不僅要考慮到自身角色的身份和職位,還要考慮情景中面對的受眾對象。面對不同的角色,就要用不同的語言。注意談話場合、對象的身份,以適當方式交談,隨時注意自己的角色和別人的立場,以及場合的改變,這才能在他人面前保持應有的位置。
  (1)注意受眾對象與自身角色在組織中的層級關系
  例如2010年國考面試真題:
  下周單位將舉辦掛職干部交流會,到時單位的主要領導都會參加。籌備會議的任務已經交給你,現在我是領導,你現在向我匯報一下會議的籌備情況,以及下周會議的安排。
  如果題目中要求向上級領導匯報工作,就要明確匯報的目的,注意語言簡練,信息準確,既要反映情況又要提出有針對性的建議和對策。
  首先,內容要精練簡要。準備匯報的內容應具有一個明確的主題,然后客觀、公正、有理有據地展現所要匯報的內容。語言應簡潔、精練,簡明扼要地將事件的始末進行匯報。其次,公務員在請示匯報時用語應準確、規范。第三,在請示匯報中要問某一問題時應語氣委婉,不要用責問的口氣,而要用詢問的口氣;在請求匯報中,要領導解決某一問題時應該用商量、請求的口氣,不要用要挾的語氣;在請示匯報中,當領導否定你的意見時,要保持謙虛冷靜的態度。如確需插話也應先用商量的口氣說:“對不起,請允許打斷一下。”或者說:“我想提個問題好嗎?”得到領導同意后再陳述自己的看法。否則,是極其失禮的。
  (2)注意受眾對象的職業特點
  由于職業、文化層次的不同,受眾對象的思想水平、性格特征、審美情趣以及接受、理解語言的能力也會不同,同各行各業的人民群眾打交道時,考生要學會跟不同職業的人達到心理相容呢,而很重要的一點,就是要能根據對方的職業特點,來構建話語,以增加對方接受話語的可能性。
  這就要求考生既要了解正式的公務用語,又能夠用生活化的口頭語言開展工作,這是一種靈活的工作方法。
  (3)關注受眾對象此時的心理狀態
  口頭表達要想獲得預期的效果,必須了解聽話對象的心理狀態,這樣才能有的放矢。否則,就可能事與愿違。例如,當他人遇到挫折,情緒低落的時候,我們都喜歡去幫他人總結教訓,然后告訴對方應該如何如何去做,儼然以成功者自居,無形中把對方當成了無能和失敗的人。因此,當他人失意時,最好不要闡明自己的高見,而應該去理解、去支持、去鼓勵,使他從失意中走出來,重整旗鼓,再展鴻圖。
  如果承擔調解糾紛,化解矛盾等工作時,更要注意措辭和表達方式。應該與群眾進行平等對話,一方面要讓群眾說話,虛心聽取群眾意見,幫助群眾解決問題,消除對立情緒,贏得群眾信任;另一方面,要在群眾中開展正面教育,通過擺事實、講道理,宣傳法律和政策,深入細致地疏通民眾的思想,使矛盾和問題得以緩解、分流、分散。
  3.符合現場情景
  禮儀規范對言語的最基本的要求就是:在任何時候,任何場合,言語都應該“矜莊以蒞之,端誠以處之”。在不同的環境中要用不同的主題和情緒來表現,場合不同,應采用不同的語氣。考生要根據題目中不同的情景場合選擇措辭方式和語調語氣等,力求言談話題及其表達形式同所在場合的氛圍相協調。
  一般說來,場面越大,越要注意適當提高聲音,放慢語流速度,把握語勢上揚的幅度,以突出重點。在正式的場合,尤其是大會發言、演講、辯論,說話就必須嚴肅,話題一定要注意持重雅致。相反,場面越小,越要注意適當降低聲音,適當緊湊詞語密度,并把握語勢的下降趨向,追求自然。在非正式場合,如娛樂、散步、旅行等,語言一般比較自然、隨意。
  例如在災區死難者家屬面前講話,語言應該是哀傷而低沉的,以表達慰問和鼓勵;在歡樂的晚會現場,致辭則應該歡快而充滿激情,與輕松的氛圍融為一體;面對群情激奮的群眾,我們的講話則應理性而高亢,坦率而真誠,表現出政府公務人員應有的擔當和氣度,既要平息憤怒的情緒,又要合理解決矛盾。
  (三)作答形式
  要做到“四個掌控”:掌控情緒、掌控肢體、掌控聲音和掌控思路。
  1.掌控情緒
  掌控情緒就是指講話人要能夠適應各種場合,不論在什么情形下講話,都不能亂了方寸,如果方寸大亂,就不可能把自己的思想與情感自如地表達出來。考生在情景模擬過程中要有穩定的情緒,有十足的信心,有必勝的信念,這樣才能保證思路通暢,言之有物,情緒飽滿,鎮定從容。
  2.掌控肢體
  因為情景模擬是“演”而不是單純的“說”,因此在情景模擬過程中,考生可以適當地加入肢體語言,特別是手勢的使用和眼神的交流,以增強溝通能力,增加互動效果,從而順利的完成任務。
  考生在運用態勢語言時應該以內心真實情感的自然流露為原則,同時,要根據說話的內容、說話的目的、說話的場合以及說話的對象來選擇表情動作,而且還要跟有聲語言保持協調一致,從而做到大方得體。
  3.掌控聲音
  考生的語言表達應做到從容自如,表達時口齒清晰,言辭恰當得體,語調柔和,表現出自己良好的溝通水平,交談時令人愉快。應該根據不同的思想感情,科學地把握每一句話的抑揚頓挫和語速的快慢急緩。表達沉重、悲痛的心情或描述安寧、平靜的場面時,語速應該緩一些;而表達熱情、緊張、激勵、責問等內容時,語速可以快一些。


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